Мар 17, 2020 - Нет комментариев - Без рубрики -

Корпоративная карта: за что можно расплачиваться, а за что нельзя

Корпоративная карта — это удобный банковский продукт, который позволяет сотрудникам оплачивать расходы компании, снимать и вносить денежные средства на счет. Пластиковой карточкой можно пользоваться за границей, в командировках, покупать товары онлайн и многое другое.

Корпоративная карта отличается от обычной дебетовой тем, что ее привязывают к счету юридического лица или индивидуального предпринимателя. Также для нее может быть открыт отдельный карточный счет. Денежные средства, которые находятся на данной карте, принадлежат организации.

Основное преимущество корпоративной карты — она заменяет стандартную выдачу денег сотрудникам под отчет. Помимо этого корпоративная карта является удобным и эффективным средством для контроля расходов и доходов компании.

Как пользоваться корпоративной картой

Сотрудникам будет удобно пользоваться корпоративной картой, потому что ее применение ничем не отличается от обычной пластиковой карточки. Правила использования корпоративной карты прописываются в специальном положении, это может быть приказ или другой локальный документ.

Информация, которая должна быть указана в положении:

  1. Какие покупки и услуги можно оплачивать корпоративной картой.
  2. В какой срок необходимо составить отчет об израсходованных деньгах по карте. К примеру, можно указать, что работнику необходимо в течение 7 дней предоставить отчет о потраченных суммах и чеки.
  3. Использование пин-кода карты. Например, в документе можно прописать пункт о передаче пин-кода третьему лицу.
  4. Штрафы за непредставление отчетов. Если работник не предоставил отчет об израсходованных деньгах, с его зарплаты удерживается определенная сумма.
  5. Ведение учета корпоративных карт.
  6. Что делать при утере корпоративной карты или хищении.

Индивидуальным предпринимателям, применяющим упрощенную систему налогообложения 6%, патент или ЕНВД, можно пользоваться корпоративной карточкой как обычной банковской. Предоставлять дополнительные документы и отчеты не нужно.

Бизнесменам, применяющим традиционную систему с НДС или УСН 15%, необходимо обязательно отчитываться перед налоговой (кассовые чеки, акты выполненных работ, договоры и прочее).

За что можно расплачиваться корпоративной картой

Все расходы, которые связаны с основной или хозяйственной деятельностью компании, могут оплачиваться корпоративной картой. Например, сотруднику необходимо срочно заплатить за товар, предоставленным поставщиком. С корпоративной картой это можно сделать моментально без дополнительного обращения к руководству.

Также корпоративной картой можно пользоваться в командировках. Например, ею можно расплатиться за аренду автомобиля, проживание в отеле или ужин в ресторане.

Корпоративная карта удобна для оплаты расходов, связанных с хозяйственной деятельностью организации. Например, ею можно расплачиваться за канцтовары, офисную мебель, учебные книги и т.д. Помимо этого, не запрещается оплачивать транспортные расходы. Например, корпоративной картой можно расплатиться за бензин.

За что нельзя расплачиваться корпоративной картой

Корпоративную карту нельзя использовать в нескольких случаях:

  • для оплаты работникам зарплаты;
  • для уплаты социальных платежей;
  • для покупки товаров в личных целях;
  • для погашения задолженности по обслуживанию расчетного счета.

Корпоративная карта: за что можно расплачиваться, а за что нельзя
Источник: pro-rko.com

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *